Quem poderia imaginar que o Home Office se tornaria, repentinamente, uma modalidade de trabalho tão comum? Os anos de 2020 e 2021 foram marcados pelo trabalho remoto e o Google Workspace é uma ferramenta que aumenta a produtividade e a colaboração nesse “novo normal”.

Essa é uma solução muito eficiente que as empresas encontraram para superar os desafios atuais. Neste ambiente, os colaboradores encontram recursos que integram comunicação, colaboração e produtividade.

Em suma, o Google Workspace é uma forma de otimizar as rotinas de trabalho, melhorando a experiência corporativa em tempos de Home Office.

Se você deseja entender melhor como essa ferramenta proporciona inúmeros benefícios e melhorias ao desempenho de sua equipe, leia este post na íntegra!

Conhecendo o Google Workspace

O Google Workspace é tido como o substituto do G Suite e, além de oferecer um ambiente de trabalho de fácil gerenciamento, nele você encontra tudo que precisa para efetivar o trabalho remoto de forma eficiente.

Esta ferramenta do Google dispõe de todos os aplicativos de produtividade já conhecidos e utilizados pela maioria das empresas: Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Meet e outros.

Mas como o Workspace pode tornar o home office mais produtivo e colaborativo, na prática? Veja algumas dicas para usufruir dos benefícios desse ambiente virtual para o seu trabalho.

Home Office mais produtivo com o Workspace

Uma das facilidades que o Google Workspace oferece é a possibilidade de modificar documentos, planilhas ou apresentações por vários usuários ao mesmo tempo, de qualquer lugar e sem interrupções.

Isso significa que se um usuário criar uma planilha Google e compartilhar com seus fornecedores, todos eles podem registrar suas cotações, notas de venda e pedidos de compra nessa planilha, eliminando uma infinidade de atividades manuais de seus colaboradores.

Com isso, os funcionários economizam tempo e agilizam o seu trabalho de maneira eficaz, afinal as informações são encontradas com apenas um click!

Além disso, todas as aplicações do Google são encontradas a partir de uma única interface, facilitando o acesso.

Um exemplo disso pode ser visto no Gmail e o Chat, que agora dispõe de um modo picture-in-picture permitindo realizar videochamadas do Google Meet nesses serviços.

Outra vantagem é poder criar um documento do Google Docs diretamente no chat, no qual todos os participantes podem visualizar ou editar o arquivo. Assim, processos como brainstorming ou atividades colaborativas tornam-se mais ágeis e rápidos.

Novas atualizações e mais melhorias para o trabalho remoto

Existem algumas novas atualizações que otimizaram ainda mais essa plataforma de trabalho, possibilitando outras melhorias para o trabalho home office. Confira!

• Formato Pageless: essa ferramenta tira os limites da página do documento, adaptando-o ao formato de tela utilizado.

• Menção @ para pessoas, reuniões e arquivos: nos comentários, é possível marcar uma pessoa através do @ e visualizar informações referentes a sua localização, dados de contato etc., além disso também tornou-se possível indicar reuniões e arquivos utilizando o @…

• Anotações de reuniões: esse novo template do Google Docs importa automaticamente as informações dos convites de reuniões salvos no calendário.

• Checklists conectadas: esse recurso permite que todos possam designar itens para outras pessoas e que visualizem quais ações foram realizadas no Google Tarefas.

• Trabalho no Meet diretamente no Docs, no Slide e no Sheets: o conteúdo que está sendo trabalhado no Docs, Sheets ou Slide pode ser apresentado de forma direta no Meet, proporcionando uma maior interação entre os colaboradores.

• Capturas e traduções no Google Meet: o Workspace já oferece capturas ao vivo de 5 idiomas e pretende ampliar para mais 5 com a nova atualização.

• Edição pelas salas do Google Chat: as equipes podem editar o Sheets, o Docs e o Slides a partir do Google Chat, através da versão web.

Essas e muitas outras atualizações que estão por vir no Google Workspace contribuem para aumentar a produtividade e a colaboração no Home Office.

Logo, se a sua empresa ainda não utiliza essa plataforma em suas rotinas de trabalho, estão perdendo uma grande oportunidade de desenvolver o trabalho com muito mais eficiência e agilidade!